Datenschutzinformationen für das Vertriebspartner-Portal
Der Schutz der Persönlichkeitsrechte unserer Vertriebspartner, bzw. deren Inhaber, Vertreter, entsprechend Bevollmächtigter oder sonstiger Mitarbeiter einer juristischen Person (Vertriebspartner), ist für uns Grundlage jeder Geschäftsbeziehung. Der sorgfältige Umgang mit persönlichen Daten, die Wahrung ihrer Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit, sehen wir als eine ernst zu nehmende Verpflichtung an, die ständig durch unsere aktuellen technischen und organisatorischen Maßnahmen umgesetzt wird. Wir verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des Vertriebspartner-Portals.
Bitte beachten Sie, dass nachfolgend nur ein Teil der Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgeführt ist. Ergänzende Informationen beispielsweise zu den Rechtsgrundlagen, zur Dauer der Speicherung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten uns gegenüber erhalten Sie im Internet unter: https://hep.global/datenschutz/
Sie können diese Informationen auch unter
HEP Vertrieb GmbH
Römerstr. 3
74363 Güglingen
Telefon: 07135 93446 – 616
bei uns anfordern.
§ 1 Verantwortlicher und Kontaktdaten
Diensteanbieter und Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten innerhalb des Vertriebspartner-Portals ist die
HEP Vertrieb GmbH
Römerstr. 3
74363 Güglingen
Telefon: 07135 93446 – 616
E‑Mail: vertrieb@hep.global
Den Datenschutzbeauftragten von uns erreichen Sie wie folgt:
hep global GmbH
Datenschutzbeauftragter der hep global GmbH
Römerstraße 3
74363 Güglingen
E‑Mail: datenschutz@hep.global
§ 2 Verarbeitete personenbezogene Daten und ihre Herkunft
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir der Registrierung für das Vertriebspartner-Portal entnehmen können (Ihre Angaben bspw. zu Name und Adresse) und die wir ggf. zusätzlich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Dies umfasst insbesondere auch personenbezogene Daten aus ggf. geführten Telefongesprächen oder elektronischer Kommunikation, soweit wir diese von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter bzw. Mitarbeiter Ihres Unternehmens erhalten.
Informationen, die durch den Besuch des Vertriebspartner-Portals auf dem Server gespeichert werden, gehören nicht zu den personenbezogenen Daten, sondern werden anonymisiert erfasst. Diese Informationen betreffen den Zugriff auf das Anlegerportal (Datum, Uhrzeit, betrachtete Stelle) und werden ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt.
§ 3 Zwecke der Verarbeitung
Die von Ihnen erhobenen Daten werden in dem für die zur Begründung und Ausgestaltung des Vertragsverhältnisses zur Nutzung des Vertriebspartner-Portals erforderlichen Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DSGVO.
Soweit Sie uns in einzelnen Fällen eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, stellt diese Einwilligung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für auf ihr basierende Verarbeitungen dar. Dies gilt beispielsweise, wenn Sie ergänzende Angaben für die Kontaktaufnahme mitgeteilt haben, deren Angabe als freiwillig gekennzeichnet ist. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt wurden. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft und lässt die Rechtmäßigkeit von vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen unberührt.
Zusätzlich erfolgt in Einzelfällen –soweit erforderlich– eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten. Zu unseren berechtigten Interessen zählt insbesondere die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung im Rahmen etwaiger rechtlicher Streitigkeiten. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
§ 4 Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb der HEP Vertrieb GmbH sowie mit der HEP Vertrieb GmbH verbundenen Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG nur diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können zu den vorgenannten Zwecken Ihre Daten erhalten. Dies sind Unternehmen insbesondere in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation, Rechts- und Steuerberatung und Forderungsbeitreibung. Die Software des Vertriebspartner-Portals wird in Auftrag von der xpecto talonec GmbH zur Verfügung gestellt.
§ 5 Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Empfänger in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen weitergeben. Etwas anderes gilt nur, soweit
- es gesetzlich vorgeschrieben ist oder
- Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
Über die Einzelheiten einer solchen Weitergabe werden wir Sie, soweit gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
§ 6 Notwendigkeit einer Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsverbindung mit Ihnen, bzw. Ihrem Unternehmen dessen Inhaber, Vertreter, entsprechend Bevollmächtigter oder sonstigen Mitarbeiter darstellen, müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Erfassung einer Vertretung/Bevollmächtigung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir Sie in der Regel als Vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten ablehnen bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung aufheben.
§ 7 Automatisierte Einzelfallentscheidungen einschließlich Profilbildung
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Inhaber, Vertreter/Bevollmächtigter oder sonstiger Mitarbeiter Ihres Unternehmens findet weder ein sog. „Profiling“ noch eine rein automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO statt.
Ergänzende Informationen beispielsweise zu den Rechtsgrundlagen, zur Dauer der Speicherung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten uns gegenüber erhalten Sie im Internet unter: https://hep.global.de/datenschutz/
Sie können diese Informationen auch unter
HEP Vertrieb GmbH
Römerstr. 3
74363 Güglingen
Telefon: 07135 93446 – 616
E‑Mail: vertrieb@hep.global oder datenschutz@hep.global
§ 8 Hinweis zum Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Ihren Widerspruch und dessen Begründung richten Sie bitte ebenfalls an:
HEP Vertrieb GmbH
Römerstr. 3
74363 Güglingen
Telefon: 07135 93446 – 616
E Mail: vertrieb@hep.global oder datenschutz@hep.global
Wir werden anhand der von Ihnen angegebenen Gründe unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von einem Monat nach Zugang Ihres Widerspruchs, prüfen, ob wir zur Löschung Ihrer Daten verpflichtet sind, oder eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zur Wahrung überwiegender schutzwürdiger Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Über das Ergebnis unserer Prüfung werden wir Sie schriftlich oder in Textform unterrichten.